就活ハラスメント防止に対する当社の対応方針
目的と基本方針
Purpose & Basic PolicyENEOSグローブエナジー株式会社は、当社の採用活動に関わるすべての求職者(新卒・キャリア、インターンシップ等のイベント参加者を含む)の尊厳を守り、安心して選考に臨める環境を確保するため、本方針を定めます。
当社はハラスメント行為を一切容認せず、皆様が安心して選考に臨めるよう、以下の行動ルールを徹底します。なお、本ルールに違反した従業員に対しては、就業規則に基づき厳正に処分します。
ルール1:時間・場所の指定(公私の境界線)
- 社員面談・選考を実施する場所は、会社施設、学校施設、貸し会議室、オンライン、喫茶店で実施します。
- 面談および懇親会等は、適切な時間帯で実施します。
ルール2:私的な連絡の禁止(公式ツールの徹底)
- 会社支給メール、会社携帯、採用管理システム、公式チャットなどの公式ツールのみを使用します。
- 従業員個人のSNSや連絡先の交換、および就活マッチングアプリへの登録・利用は禁止します。
ルール3:面接時の質問内容の制限(プライバシー保護)
- 不適切な質問をしません。(恋愛関係、結婚・出産の予定、家族構成、思想・信条、親の職業など、適性に関係のないプライベートな質問)
- 選考においては厚生労働省発行の「公正な採用選考をめざして」に記載の配慮すべき事項に準拠します。
ルール4:優越的な地位の濫用防止(オワハラ・パワハラ)
- 内定拘束の禁止:内定と引き換えに他社の辞退を迫る行為(オワハラ)や、学業を妨げる過度な拘束を禁止します。
- 威圧的な態度、過度な圧迫、人格を否定するような言動は一切行わず、皆様の自由な進路選択を尊重します。
ルール5:見返り要求と目的外の誘い禁止(セクハラ防止)
- 食事への同行、交際、性的関係等に応じることと引き換えに採用を有利に進めるとほのめかすことや、拒絶により不利益に扱う「見返りの要求」を全面的に禁じます。
- 面接や面談の場において、デートや休日の個人的な外出など、業務や採用活動に無関係なプライベートの誘いを禁じます。
就活ハラスメント相談窓口および社内体制
ハラスメント対応窓口の設置
万が一、当社の選考において不適切な言動を受けたり、不安に感じたりした場合は、速やかに以下の窓口までご連絡ください。「就活ハラスメントヘルプデスク」にて、迅速かつ客観的な調査を行います。通報を理由に不利益な扱いをすることは一切ありません。
プライバシー保護
相談者および行為者等の関係者のプライバシーは厳重に保護し、相談対応以外の目的には使用いたしません。また、ご本人の同意なく相談内容や個人情報を行為者へ開示することは一切ありません。対応は確認に必要な最小限にとどめ、ご本人の意向を尊重いたします。
定期的な社員教育と再発防止策の実施
採用担当者および採用に係る当社社員に対して、本方針の遵守に向けた定期的な周知および教育を徹底します。また、万が一問題が発生した場合には、原因分析とルールの見直しを行い、同種事案の再発防止を徹底します。
相談窓口
就活ハラスメントヘルプデスク(sh-helpdesk@eg-energy.co.jp)